MINGGU KEDUA (II) Teknik dan Dokumentasi Sistem

MINGGU PERTAMA (ii)

Teknik dan Dokumentasi Sistem

Pemakaian Teknik – teknik Sistem Teknik-teknik sistem penting bagi auditor internal dan eksternal serta para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. Teknik-teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara internal bagi perusahaannya maupun secara eksternal sebagai seorang konsultan. Pemakaian Teknik Sistem : . Penggunaan Teknik-Teknik Sistem dalam Auditing Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Dalam mengevaluasi pengendalian intern, auditor umumnya memperhatikan arus pemrosesan dan distribusi dokumen-dokumen dalam sistem aplikasi. Beberapa teknik sistem misalnya bagan arus analitis, bagan arus dokumen, dan bagan distribusi formulir dapat digunakan oleh auditor untuk menganalisis distribusi dokumen dalam sistem. Pengujian Ketaatan Melakukan pengujian ketaatan untuk memastikan eksistensi, menilai efektivitas dan menguji kesinambungan operasi pengendalian intern yang diandalkan oleh organisasi. Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO, flowchart program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan. Kertas Kerja Kertas kerja adalah catatan yang dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang diterapkan, informasi yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan penugasan audit. Diagram aliran data, bagan HIPO, bagan arus program, table pencabangan dan keputusan, dan metode matrik dapat muncul dalam kertas kerja.

 Penggunaan Teknik Sistem

dalam Pengembangan Sistem Analisis Sistem Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. Teknik sistem yang berguna untuk analisis informasi adalah diagram alur data logika dan flowchart analitis. Desain Sistem Desain sistem melibatkan penyusunan cetak biru sistem secara lengkap dan utuh. Teknik sistem seperti diagram input proses output, daigram HIPO, flowchart program, tabel keputusan dan lain sebagainya digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan perancangan sistem. Implementasi Sistem Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan desain sistem yang telah dibuat.

Teknik-teknik sistem

merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar sub sistem. Teknik-teknik tersebut umumnya bersifat grafikal (piktoral). Jenis-Jenis Teknik Sistem : Bagan Arus (FlowChart) : adalah simbol diagram yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sebuah sistem. Flowcharts merupakan teknik sistem yang sangat umum. Bagan Arus Sistem Dan Program Diagram-Diagram Aliran Data Logis (DFD) Diagram-diagram Aliran Data Logis Dan Analisis Terstruktur Bagan Arus Analitis, Dokumen, dan Distribusi Formulir Bagan IPO dan HIPO : bagan IPO dan HIPO digunakan sebagai gambar utama dalam pengembangan sistem. Teknik-Teknik Naratif Analisis Pemanfaatan Sumber Daya Teknik-Teknik Analisis Keputusan

Soal dan Jawaban

1.      Apakah yang dimaksud dengan teknik sistem ?

Jawaban

Merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar sub sistem. Teknik-teknik tersebut umumnya bersifat grafikal (piktoral).

2.      Sebutkan penggunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem. Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem Menggunakan teknik sistem apa sajakah untuk melakukan pengujian ketaatan?

Jawaban

 input-process-output (IPO) hierarchy plus input-process-output (HIPO) logical data flow diagrams (DFD).

3.       Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja ?

Jawaban

Kertas kerja adalah catatan yang dibuat dan disimpan oleh auditor dari hasil pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang dibuat selama pekerjaan audit.

4.      Teknik sistem apa yang digunakan sebagai alat dokumentasi?

Jawaban

program flowcharts decision tables

5.      Apa yang dimaksud dengan teknik sistem?

a. alat yang digunakan dalam, desain dan dokumentasi hubungan antar sistem dan sub sistem.

b. Teknik-teknik dalam proses sistem

            c. Alat untuk dokumentasi

            d. Hubungan sub sistem dan Sistem Teknik Sistem biasanya digunakan oleh

Jawaban

                  A

SOAL MINGGU PERTAMA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. 

Soal dan Jawaban

1.     1.  Apa perbedaan antara sistem manual, sistem komputer dan sistem berbasis komputer ?

JAWABAN

Apabila sistem tersebut hanya mencakup sumber daya manusia, maka disebut sistem manual. Jika sistem tersebut hanya menggunakan sumber daya komputer, maka dinamakan sistem komputer. Dan apabila menggunakan sumber daya manusia dan komputer, maka dinamakan sistem berbasis komputer.

2.     2.  Apakah yang dimaksud dengan proses bisnis ?

JAWABAN

Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.

3.     3.  Apakah Sistem Informasi Itu?

JAWABAN

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.

4.      4. Sistem informasi yang identik dengan pemanfaatan

a.komunikasi           b. data

c. alatalatkantor    d. teknologi computer

jawaban

D

5.    5.   Ada berapakahsiklussiklustransaksiutama

a.1    b.3    c.4    d.5

jawaban c

Akuntan dan Pengembangan

 Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan. Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal Sistem Informasi Akuntansi. Tahapan umum proyek pengembangan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) : Analisa SIA Untuk meningkatkan mutu informasi Untuk meningkatkan pengendalian internal Untuk meminimalkan biaya Perancangan SIA Proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA. Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menyeluruh. Implementasi SIA Proses penempatan revisi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.

Akuntansi dan Teknologi Informasi

Akuntansi dan Teknologi Informasi Proses akuntansi merupakan proses yang tidak bergantung pada teknologi yang digunakan. Fungsi dan pihak pemakai memproses informasi dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi. Teknologi Informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses dan menyajikannya dalam bentuk informasi. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Siklus – siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus – siklus Pemrosesan Transaksi Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama : Siklus pendapatan Siklus pengeluaran Siklus produksi Siklus keuangan Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan. Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

SISTEM INFORMASI DAN ORGANISASI BISNIS

Sistem Informasi dan Organisasi Bisnis Sistem informasi yang identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi. Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi akuntansi ada dalam berbagai bentuk organisasi bisnis. Sistem informasi akuntansi menganalisis bagaimana kejadian yang mempengaruhi suatu organisasi dicatat dengan menggunakan sumber daya manusia dan komputer, diringkas dengan metode dan sasaran akuntansi, dan dilaporkan sebagai informasi yang berguna baik yang ada di dalam maupun di luar organisasi. 3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi : Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan organisasi bisnis secara efektif dan efisien. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset organisasi lainnya.

TINJAUAN SEKILAS SISTEM INFORMASI AKUTANSI

Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya yang dirancang untuk mentransformasikan data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan ke beragam pemakai. Kita menggunakan istilah sistem informasi akuntansi karena mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi.Fungsi sistem informasi adalah bertanggung jawab atas pemrosesan data. Pendekatan sistem adalah prosedur umum untuk administrasi proyek sistem. Tujuannya adalah untuk membantu pengembangan sistem yang efektif. Masalah-masalah manajemen proyek, masalah organisasional dan teknikal akan dihadapi dalam suatu implementasi sistem informasi. Filosofi perancangan sistem yang berorientasi pada pemakai (user) akan mendukung perkembangan perilaku dan pendekatan pengembangan sistemnya akan sangat mempertimbangkan konteks organisasional.